Stowarzyszenie Szanse Bezdroży Gmin Powiatu Goleniowskiego ogłasza nabór ofert na koordynację Leaderowskich Zlotów Rowerowych – zloty Goleniów, Dobra, Wolin.
Zakres obowiązków koordynatora obejmuje:
– Promocje wydarzenia (dystrybucja informacji, rozwieszenie plakatów, banerów, ogłoszenia w prasie)
– Koordynowanie przejazdów (miejsca, terminy, kontakt z koordynatorami z Wolina i Dobrej, kontakt z uczestnikami)
– Koordynacja techniczna (formularze zgłoszeniowe)
– Sprawozdania i fotoreportaż ze zlotów
– Koordynacja rozłożenia i złożenia placu z miasteczkami rowerowymi oraz z sceny z nagłośnieniem
– Zorganizowanie osób pilnujących peletonu (przewodnicy rowerowi) oraz osób obsługujących stoiska z rejestracją
– Sporządzenie wspólnej umowy realizacji projektu
– Przygotowanie pism do gminy Goleniów, Komendy Powiatowej Policji ? przygotowanie pozwoleń na realizację imprezy, wyznaczenie trasy przejazdu
– Koordynacja wyżywienia dla uczestników (rozeznanie rynku, umowa)
– Zakup nagród (uzupełnienie list odbioru nagród)
– Skoordynowanie transportu uczestników wraz z rowerami do Partnerów
(umowa z firmą transportową, ustalanie terminów, miejsc)
– Przygotowanie materiałów o gminach LGD do mapki rowerowej + podpisanie umowy z wykonawcą
– Sprawozdania z realizacji projektu do Urzędu Marszałkowskiego
– Archiwizacja dokumentacji w biurze LGD
– Współpraca z biurem LGD w celu stworzenia wniosku o przyznanie pomocy oraz wniosku o płatność.
Oferty mozna składać w biurze LGD do dnia 02 kwietnia 2012 r. do godz. 15:30
Warunki które musi spełniać oferent:
1. Udokumentowane: kwalifikacje wykonywania określonej działalności lub czynności lub przedstawienie rekomendacji i zaświadczeń innych instytucji. Mile widziane doświadczenie w koordynacji działań sportowych.
2. Terminowość złożenia oferty
Do pobrania:
Oferta oferta_koordynator